Adatkezelési Tájékoztató
1. Bevezetés és az adatkezelő adatai
A TriSon Metal Kft. (székhely: 1225 Budapest, Rudnyánszky u. 3., cégjegyzékszám: 01-09-406454, adószám: 32097272-2-43, e-mail: trisonmetalkft@gmail.com, tel.: +36 30 233 6134, a továbbiakban: Adatkezelő) jelen adatkezelési tájékoztatóban ismerteti a természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozó gyakorlatát.
Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése megfeleljen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), a 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.), valamint a vonatkozó számviteli és adójogi jogszabályoknak.
Az Adatkezelő célja, hogy az adatkezelési tevékenysége átlátható, jogszerű és tisztességes legyen, valamint biztosítsa az érintettek jogainak érvényesülését.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli, és csak a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig.
Az adatkezelés során érvényesíti az alábbi elveket:
- jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság,
- célhoz kötöttség,
- adattakarékosság,
- pontosság és naprakészség,
- korlátozott tárolhatóság,
- integritás és bizalmas jelleg.
-
3. Az adatkezelés céljai, jogalapjai és érintetti kör
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi célok érdekében kezeli:
- szerződéskötés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)),
- kapcsolattartás, ügyfélkommunikáció (GDPR 6. cikk (1) b)),
- számlázás, számviteli kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)),
- jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme (GDPR 6. cikk (1) f)).
Az adatkezelés azokra a természetes személyekre terjed ki, akik ügyfélként, partnerként vagy érdeklődőként kapcsolatba lépnek az Adatkezelővel.
4. A kezelt adatok köre
- Természetes személy ügyfelek: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím, számlázási adatok.
- Céges ügyfelek: cégnév, székhely, adószám, kapcsolattartó neve és elérhetősége, számlázási adatok.
- Weboldali kapcsolatfelvétel: név, e-mail cím, üzenet tartalma.
- Elektronikus kommunikáció: a levelezés tartalma, dátuma, időpontja.
Az Adatkezelő nem kezel különleges adatokat.
5. Honlapon történő adatkezelés és sütik (cookie-k)
Az Adatkezelő honlapján keresztül kapcsolatfelvételi űrlap is elérhető, ahol az érintett név és e-mail cím megadásával üzenetet küldhet.
A honlap sütiket (cookie) használ. A sütik típusai:
- Működéshez szükséges sütik: a weboldal alapvető funkcióit biztosítják. Jogalap: jogos érdek.
- Statisztikai/analitikai sütik: pl. Google Analytics, mely a látogatottságot és a felhasználói szokásokat méri. Jogalap: hozzájárulás.
- Marketing sütik: pl. Google Ads, Facebook Pixel, melyek célzott hirdetések megjelenítésére szolgálnak. Jogalap: hozzájárulás.
A sütik egy része a böngésző bezárásáig él, mások meghatározott időtartamig (általában 6–12 hónap). Az érintett a sütik használatát bármikor letilthatja a böngésző beállításaiban, illetve a cookie-kezelő felületen.
A Google és a Meta (Facebook) adatkezelése során az adatok az Egyesült Államokba továbbításra kerülhetnek, amely csak megfelelő garanciák (EU–US Data Privacy Framework) alapján történik.
6. Az adatkezelés időtartama
- szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok: a szerződés fennállásáig, majd a polgári jogi elévülési idő végéig,
- számlázási adatok: a számviteli törvényben előírt 8 év,
- elektronikus kommunikáció: legfeljebb 5 év,
- cookie-k: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a beállított érvényességi ideig.
-
7. Adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás
A személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő ügyvezetője és feladatellátással megbízott munkatársai férnek hozzá.
Adatfeldolgozóként közreműködhetnek:
- könyvelő iroda,
- informatikai szolgáltató,
- futár- és szállítmányozó cég.
Harmadik országba kizárólag a Google és a Meta szolgáltatásai révén történik adattovábbítás, a GDPR előírásainak megfelelő garanciák alapján.
8. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő a személyes adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, így különösen:
- jelszóval védett és titkosított számítógépes rendszer,
- hozzáférési jogosultságok korlátozása,
- vírusvédelem és rendszeres frissítések,
- titoktartási kötelezettség az érintett munkavállalók számára.
-
9. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult arra, hogy:
- tájékoztatást kapjon személyes adatai kezeléséről,
- hozzáférjen a kezelt adatokhoz,
- kérje adatai helyesbítését, kiegészítését,
- kérje adatai törlését (ha nincs jogszabályi kötelezettség a megőrzésre),
- kérje az adatkezelés korlátozását,
- adatait hordozható formátumban megkapja,
- tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
- visszavonja a hozzájárulását, ha az adatkezelés azon alapul.
Az érintett jogainak gyakorlása nem jár költséggel, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 30 napon belül válaszol.
10. Jogorvoslat
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályi rendelkezéseket, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11., www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.
11. Kapcsolat
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek és megkeresések az alábbi elérhetőségeken tehetők meg:
E-mail: trisonmetalkft@gmail.com
Tel.: +36 30 233 6134
Nagyon szépen köszönjük a bizalmat!
A TriSon Metal KFT. csapata!
